Các phương pháp in (Phần 3): In Laser - Đặc Tính Kỹ Thuật Và Ứng Dụng Trong Thực Tiễn Hành Nghề Công Chứng

1. Cơ Chế Hoạt Động Và Đặc Tính Nhận Diện Của Mực In Laser

Khác với máy in phun sử dụng mực lỏng phun trực tiếp, máy in laser hoạt động dựa trên nguyên lý tĩnh điện và nhiệt độ để xử lý bột mực (toner). Quá trình bắt đầu khi tia laser "vẽ" nội dung lên một trống quay (drum) bằng điện tích làm bột mực mang điện tích trái dấu sẽ bị hút vào các vị trí này và sau đó được chuyển sang bề mặt giấy. Sau khi được sấy nhiệt độ cao và áp lực mạnh từ các trục lăn sẽ làm nung chảy bột mực, ép chặt lớp nhựa dẻo này bám vào bề mặt giấy.

Chính cơ chế nung chảy và ép màng này đã tạo ra những đặc điểm vật lý rất đặc trưng, dễ dàng nhận biết bằng các giác quan.

Thứ nhất, thay vì thấm sâu giấy như mực in phun, bột mực in laser tạo thành một lớp màng bám dính và nổi cộm trên bề mặt. Khi vuốt nhẹ tay qua những dòng chữ in đậm, có thể cảm nhận rõ độ nhám và gờ nổi. Thứ hai, mực sau khi nguội đi sẽ để lại một độ bóng nhất định, có thể nhận thấy khi nghiêng tờ giấy dưới ánh sáng.

Chữ ký in laser và con dấu đóng

Đặc tính quan trọng nhất cần lưu tâm là mực in chỉ bám dính trên bề mặt của mực in laser, không thấm vào tờ giấy. Do đó, lớp mực này hoàn toàn có thể bị tác động để tách rời, cạo bóc hoặc làm bong tróc khỏi tờ giấy mà không nhất thiết phải phá hủy toàn bộ cấu trúc nền giấy bên dưới.

Thông tin trên sổ hồng in laser bị tróc do bảo quản

2. Sự Phổ Biến Của Phương Pháp In Laser Trong Giấy Tờ Hành Chính

Nhờ tốc độ in nhanh, chi phí rẻ và độ sắc nét cao, in laser là phương pháp thống trị lĩnh vực in ấn văn bản đen trắng văn bản công sở, hành chính, học thuật. Hầu hết các loại máy in của văn phòng, máy photo của tiệm photocopy đều sử dụng hình thức in này để in mực đen lên giấy trắng cho các tài liệu thông thường.

Đối với các văn bản hành chính như công văn cơ quan nhà nước, bản án, quyết định hay Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, thông tin thường được in 100% bằng máy in laser. Toàn bộ nội dung từ quốc hiệu, tiêu ngữ, khung viền cho đến nội dung chi tiết đều được xuất ra từ một phôi giấy trắng A4. Không loại trừ có khả năng có các phương pháp in khác (như in phun), nhưng do sự phổ biến của máy in laser, đồng thời sự tốn kém của mực in phun, ... nên in laser đen trắng vẫn hoàn toàn chiếm trọn trong mảng này.

Đối với nhóm giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu có tính bảo mật cao như Sổ hồng, Giấy chứng nhận đăng ký xe mẫu mới (màu cam) hay Hộ chiếu, cơ quan cấp phát sẽ sử dụng phôi giấy đã được in sẵn bằng công nghệ công nghiệp. Sau đó, họ mới đưa phôi này vào máy in laser để bổ sung, cá nhân hóa các thông tin của người dân (như họ tên, số căn cước, số khung, số máy, địa chỉ nhà đất). Vì vậy, trên các loại giấy tờ này luôn tồn tại sự kết hợp song song giữa mực in phôi công nghiệp và mực in laser cá nhân.

3. Áp Dụng Thực Tiễn Vào Nghiệp Vụ Giám Định Tại Tổ Chức Hành Nghề Công Chứng

Từ sự thấu hiểu về đặc tính kỹ thuật và mức độ phổ biến nêu trên, Công chứng viên có thể vận dụng vào thực tế kiểm tra, đối chiếu tài liệu qua ba khía cạnh chính.

Trước tiên là việc nhận diện phương pháp in hợp lý. Một tài liệu hành chính thông thường như Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hầu hết sẽ mang các đặc tính của mực in laser (độ bóng, độ nổi cộm). Nếu tài liệu xuất trình lại thể hiện đặc tính của mực in lỏng (mực thấm nhòe vào sợi giấy, không có độ bóng phản quang, viền chữ có hiện tượng loang lổ hình răng cưa, giấy mềm ẩm do thấm mực nước...), đó là dấu hiệu bất thường, đòi hỏi phải xác minh sâu hơn về nguồn gốc và tính chân thực của văn bản.

Thứ hai, do đặc tính mực in laser chỉ bám trên bề mặt và có thể tách rời, đây là điểm yếu thường bị lợi dụng để cạo sửa, in đè thông tin. Các đối tượng xấu có thể sử dụng lưỡi lam, kim băng hoặc hóa chất tẩy rửa để làm tróc lớp mực cũ (nhằm thay đổi con số, tên người sở hữu), sau đó đưa giấy qua máy in để đè thông tin mới lên vùng vừa cạo. Khi quan sát vùng khả nghi dưới ánh sáng xiên hoặc kính lúp, Công chứng viên có thể phát hiện sự mất đi độ bóng tự nhiên của giấy do các sợi giấy bị sờn xước. Đồng thời, phần mực in đè thường bộc lộ sự lệch chuẩn về độ đậm nhạt, độ bóng so với các chữ xung quanh, hoặc không căn chỉnh thẳng hàng với cấu trúc dòng văn bản gốc.

Thứ ba, nhận biết giấy tờ qua vị trí in các loại mực, như in kim/in laser của cà vẹt cũ, in laser thông tin của sổ hồng. Phân tích sâu về sổ hồng, trên một phôi giấy thật, các phần chữ cố định (tiêu đề, dòng chú thích cuối sổ...) được in bằng kỹ thuật Offset công nghiệp. Mực Offset lỏng sẽ thấm chìm vào giấy, tạo ra bề mặt phẳng, mép chữ cực kỳ sắc nét, có độ xuyên thấu và hoàn toàn không có độ bóng gắt của nhựa. Ngược lại, phần thông tin cá nhân in bằng laser sẽ nổi cộm, bóng, và dưới kính lúp thường để lộ các hạt mực nhỏ li ti văng vãi xung quanh viền chữ. Nắm được đặc điểm này, nếu xác định được vị trí in và phương pháp in không khớp với quy chuẩn, đó là bằng chứng để có thể xếp giấy tờ đó vào diện nghi giả.

Màu đen in Offset (trái) và in laser (phải)